Ultimo aggiornamento: 23 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è TM Records S.N.C., sede legale in Via Mentana 4, 22100 Como, P. IVA/C.F. 02837400130. Sede operativa e punto di contatto indicato sul sito: Via Grassi 327, Lipomo (CO). Email: info@tmrecords.it.

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso https://www.tmrecords.it.

2. Tipi di dati trattati

Dati di navigazione e log tecnici

Durante la normale navigazione, i sistemi che gestiscono il sito possono acquisire dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e pagina di provenienza, tipo di browser, dispositivo e sistema operativo, informazioni sulla connessione, codici di risposta del server ed eventi utili per sicurezza e diagnostica. Questi dati sono trattati attraverso i sistemi di hosting, sicurezza, cache, backup e manutenzione.

Dati forniti volontariamente

Quando l’utente invia una richiesta mediante moduli di contatto, email, telefono o WhatsApp, TM Records può trattare nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto del messaggio, informazioni sul servizio richiesto ed eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente.

I moduli del sito sono gestiti tramite Contact Form 7. I dati inviati sono utilizzati per ricevere e gestire la richiesta e possono transitare attraverso l’infrastruttura di hosting e posta elettronica utilizzata da TM Records. Si invita a non trasmettere dati particolarmente delicati o non necessari.

Dati statistici e identificatori online

Previo consenso, Google Analytics può raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito, tra cui pagine visitate, eventi di navigazione, durata della visita, caratteristiche di dispositivo e browser, area geografica approssimativa e identificatori online. Google Tag Manager viene utilizzato per gestire i tag tecnici e statistici presenti sul sito; il trattamento effettivo dipende dai tag configurati e dalle preferenze espresse dall’utente.

Contenuti e servizi esterni

Il sito può mostrare o collegare Google Maps, recensioni pubbliche provenienti da Google e visualizzate tramite Trustindex, contenuti o collegamenti Instagram e altri social network e collegamenti click-to-chat verso WhatsApp. Quando un contenuto esterno viene attivato o un collegamento viene selezionato, il relativo fornitore può ricevere dati tecnici e può riconoscere l’utente se già collegato al proprio account. Le recensioni possono comprendere nome pubblico, fotografia, valutazione e testo resi pubblici dall’autore sulla piattaforma di origine.

3. Finalità e basi giuridiche

Funzionamento, sicurezza e manutenzione

I dati tecnici e i log sono trattati per fornire le pagine richieste, mantenere il sito sicuro e stabile, prevenire abusi e malfunzionamenti, svolgere diagnostica e manutenzione e accertare, esercitare o difendere un diritto. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, disponibilità e corretta gestione del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, oltre agli eventuali obblighi legali applicabili.

Richieste, informazioni e preventivi

I dati comunicati tramite modulo, email, telefono o WhatsApp sono trattati per rispondere, fornire informazioni, predisporre preventivi e svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR; per richieste generiche può operare anche il legittimo interesse a rispondere alle comunicazioni ricevute. In caso di rapporto contrattuale, i dati possono essere trattati per gli adempimenti amministrativi, fiscali e legali previsti dall’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Misurazione statistica

Google Analytics è utilizzato, previo consenso, per comprendere in forma statistica l’utilizzo del sito e migliorarne contenuti e funzionamento. La base giuridica è il consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e della disciplina applicabile ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento. Il mancato consenso non impedisce l’accesso alle funzioni essenziali.

Mappe e contenuti esterni

Google Maps e gli eventuali contenuti social incorporati vengono caricati previo consenso quando comportano il contatto con servizi esterni o l’impiego di tecnologie non strettamente necessarie. In caso di rifiuto il sito resta consultabile, ma il contenuto può essere sostituito da un avviso o da un collegamento.

Recensioni pubbliche

TM Records mostra recensioni già rese pubbliche sulle piattaforme di origine per informare i visitatori. La base giuridica è il legittimo interesse a presentare l’attività e le valutazioni pubbliche ricevute. Se il widget o le risorse connesse utilizzano cookie o strumenti non tecnici, il caricamento è subordinato al consenso.

WhatsApp

Il collegamento a WhatsApp viene attivato soltanto quando l’utente lo seleziona. Da quel momento l’utente interagisce con un servizio esterno. I messaggi ricevuti da TM Records tramite WhatsApp sono trattati per rispondere e, quando applicabile, adottare misure precontrattuali richieste dall’utente.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come necessari nei moduli è richiesto per consentire a TM Records di rispondere. La mancata comunicazione può rendere impossibile gestire la richiesta. Il conferimento tramite cookie analitici o contenuti esterni è facoltativo e il consenso può essere rifiutato o revocato senza perdere l’accesso ai contenuti essenziali.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da personale e collaboratori autorizzati di TM Records; fornitori di hosting, manutenzione, sicurezza, cache, backup, posta elettronica e assistenza tecnica; consulenti amministrativi, fiscali o legali; Google Ireland Limited; Trustindex Ltd.; Meta Platforms Ireland Limited; WhatsApp Ireland Limited; autorità pubbliche o altri soggetti quando previsto dalla legge o necessario per tutelare un diritto.

I soggetti possono operare, secondo il servizio, come responsabili del trattamento o titolari autonomi. Contact Form 7 è il software utilizzato per trasmettere le richieste dal sito e non costituisce di per sé un destinatario autonomo; hosting, posta elettronica ed eventuali integrazioni possono invece trattare i dati per conto di TM Records.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori operano a livello internazionale e possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando necessario, i trasferimenti devono avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro meccanismo previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, con le eventuali misure supplementari applicabili.

7. Conservazione

  • Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario a rispondere e gestire gli eventuali rapporti precontrattuali o contrattuali.
  • I dati connessi a un rapporto contrattuale possono essere conservati ulteriormente per obblighi amministrativi, fiscali o legali e tutela dei diritti.
  • I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo necessario al funzionamento e alla protezione dei sistemi, salvo esigenze di accertamento di anomalie, abusi o incidenti.
  • I dati statistici sono conservati secondo le impostazioni configurate e le regole del relativo fornitore.
  • I dati trattati in base al consenso sono utilizzati fino alla revoca, fermo il trattamento effettuato lecitamente prima della revoca.

8. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e revoca del consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a info@tmrecords.it. TM Records può richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Informative dei fornitori esterni

10. Aggiornamenti

TM Records può aggiornare questa informativa in caso di modifiche normative, tecniche o relative ai servizi utilizzati. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con la relativa data.